3 passos FÁCEIS para montar seu Relatório Mensal MEI?
O Relatório Mensal MEI é uma das obrigações dos empreendedores que escolhem essa modalidade.
Mas, como montá-lo e o que fazer depois?
Confira abaixo 3 passos básicos para montar facilmente o seu Relatório Mensal MEI.
Relatório Mensal MEI: 3 passos para montar o seu!
Para montar o Relatório Mensal MEI, você precisa:
- Informar os dados da empresa (CNPJ e nome)
- Apontar o período da apuração, o mês.
Depois disso o formulário é separado em 3 categorias, que você vai ver abaixo.
1. Receita Bruta Mensal (Revenda de mercadorias – Comércio)
É o campo para microempreendedores que revendem mercadorias, é necessário descrever:
- Quanto faturou no mês nas vendas realizadas sem nota fiscal
- Quanto faturou no mês nas vendas com nota fiscal
- A soma das duas receitas.
2. Receita Bruta Mensal (Venda de produtos – Indústria)
Aqui serve para aqueles que fabricam produtos e vendem, aponte:
- O valor das vendas sem nota fiscal
- O valor das vendas com nota fiscal
- A soma das receitas do que foi produzido.
3. Receita Bruta Mensal (Prestação de serviços)
Indicado para os MEIs que só prestam serviços, aqui você deve:
- Informar a receita da prestação de serviços sem nota fiscal
- A receita da prestação de serviços com nota fiscal
- A soma das duas receitas.
Ao final é preciso somar os resultados da situação 1, 2 e 3.
No caso de empreendimentos que só operam em uma dessas categorias, você deve considerar o valor zero nas demais.
Mas, se você vende e presta serviços, deve somar essas receitas.
A orientação para elaborar o Relatório Mensal é ter uma planilha ou livro-caixa, neles você aponta as despesas e receitas.
Isso facilita o preenchimento do faturamento mensal e posteriormente, do anual da empresa, bastará reunir esses livros-caixa para enviar a DASN.
No portal “Empresas e Negócios” do Governo Federal você encontra o formulário digital para preencher.
O documento tem campo para informar a data e assinatura do empreendedor.
Você pode ter um arquivo físico ou digital do relatório mensal.
Lembre-se que só pode descartá-lo depois de 5 anos, durante esse período, a Receita Federal pode solicitá-los para comprovar seus ganhos.
Como funcionam esses relatórios mensais?
Independente do porte, toda empresa precisa de controle financeiro.
O livro-caixa é a ferramenta básica para isso, por meio dele, você faz o acompanhamento das receitas e despesas.
O relatório mensal tem essa natureza, serve como comprovação das suas receitas, visto que não existe obrigatoriedade de enviar todos os meses o caixa para Receita Federal.
É preciso guardar as notas fiscais da compra de insumos, da aquisição de mercadorias ou das despesas para realizar serviços, estes comprovantes são juntados ao relatório MEI.
Também são anexadas as notas e recibos emitidos para os clientes, eles confirmam os ganhos do negócio.
Nas regras do Microempreendedor Individual se diz o seguinte:
- O Relatório de Receitas Brutas Mensais deve ser elaborado até o 20º dia do mês subsequente. Assim, o caixa de janeiro deve ser feito até 20 de fevereiro
- Todos esses documentos (incluindo as notas fiscais) devem ser guardados por 5 anos, para efeito de fiscalização.
Esse controle financeiro é fundamental na elaboração da Declaração Anual de Faturamento (DASN).
Essa é também obrigatória e caso não a faça, o registro MEI pode ser cancelado.
Na DASN o microempreendedor individual apresenta a soma de todas as suas receitas ao longo do ano, equivale a entrega do imposto de renda.
Outro fator que torna o relatório mensal importante é o acesso às linhas de crédito.
A partir da administração de suas receitas, você sabe até quanto pode pedir emprestado e usar na ampliação do negócio.
Vale dizer que a rigor, os MEIs são dispensados da emissão de notas fiscais.
Em muitos casos os clientes vão solicitar esse documento, e o empreendedor deve emitir para manter o bom relacionamento.
Agora ficou mais fácil montar o seu Relatório Mensal MEI, continue acompanhando o nossos blog para mais informações!